Services

Création de sites web L'Isle-Adam'

Création de sites web

Rendez-vous avec l'association pour établir un cahier des charges et un planning des actions.
Réalisation du site web
Livraison du produit.
Nous pouvons installer un WordPress pour une administration des contenus par l'association directement.
Maintenance des sites forfaitaire.

Secrétariat L'Isle-Adam

Secrétariat

Accueil physique et téléphonique
Gestion du planning des salles
Visite des salles
Rédaction de devis pour les salles et le matériel
Création de contrats
Gestion du courrier
Classement
Gestion des clés (remise des clés...)
Rédaction de documents divers (Word, Excel, etc)
Prise de rendez-vous pour l'écrivain public
Rédaction et envoi de mails

Gestion des associations

Inscription des adhérents
Diffusion des informations
Gestion de billetterie (vente des billets)
Gestion des inscriptions aux diverses activités associatives (règlements)
Renseignements sur les diverses activités
Rédaction du planning pour les cours
Tenue du courrier
Rédaction de notes d'informations / courriers
Etablissement de demandes des subventions

Comptabilité des associations L'Isle-Adam

Comptabilité

LA COMPTABILITE ASSOCIATIONS : Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Gestion administrative et budgétaire - classement, vérification - Travail avec le commissaire aux comptes

GESTION DE LA PAIE : Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc… - Etablissement des bulletins de salaire et préparation des ordres de virement - Veille de la réglementation en matière de paie

RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : Etablissement des déclarations règlementaires: Pôle Emploi, URSSAF, Prévoyance et retraite, Trésor public. – Suivi et gestion des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance.

SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL : Saisie les contrats de travail, suivi des contrats, mise à jour des dossiers du personnel - Tenue des registres obligatoires : registre du personnel, registre médical – Veille de l’évolution conventionnelle et règlementaire.

Impressions L'Isle-Adam

Reprographie

Création et mise en page de fichiers
Impressions
Massicotage
Reliure

Location matériel L'Isle-Adam'

Location de matériel

Vidéo-projecteurs + écran mobile (toile)
MIPRO (sonorisation portable avec deux micros sans fil)
Vaisselle (verres, assiettes, couverts) / platerie

Assistance juridique L'Isle-Adam

Assistance juridique

Conseil juridique, permanence de la famille (sans rendez-vous)
Ecrivain public (aide aux démarches administratives : CAF, Sécurité sociale, impôts, ...)
A.D.I.L. (information sur le logement)
C.A.F. (uniquement pour certaines formalités)